• 17 augustus 2020

Zo werkt anderhalve meter ook op kantoor

Zo werkt anderhalve meter ook op kantoor

Kantooromgevingen zien er door de voorgeschreven anderhalve meter afstand anders uit dan pakweg een half jaar geleden. Een deel van het personeel moet ongehinderd thuis kunnen werken. Werknemers die wel naar kantoor komen, hebben de ruimte nodig. Met deze tips tackelt u de belangrijkste uitdagingen.

1. Voorzie in geïntegreerde digitale werkplekken

Om thuis en onderweg te kunnen werken, moeten de benodigde (cloud)applicaties overal beschikbaar zijn, op ieder apparaat, en ook nog eens veilig. Al die aspecten vereisen een andere kijk op de distributie van deze assets. Voor meer bewegingsvrijheid moeten de applicaties worden losgekoppeld van de hardware.

Dit realiseert u met een digital workspace-oplossing. Hiermee beheert u bijvoorbeeld endpoints, applicaties en de toegang vanuit een enkel, gemakkelijk te beheren platform. Het levert daarmee een geïntegreerde digitale werkplek. Zowel moderne cloud-apps als legacy bedrijfsapplicaties en de bijbehorende documenten zijn meestal via een portal toegankelijk.

2. Gebruik efficiënte vergadertools

Door de anderhalvemeterrichtlijn is vergaderen zoals we gewend waren niet altijd mogelijk. Steeds vaker zullen deelnemers bijvoorbeeld vanaf de thuiswerkplek de vergadering bijwonen. Dit vraagt om voorzieningen die vergaderingen efficiënter maken, ook als de deelnemers niet in dezelfde ruimte zitten.

Bijvoorbeeld een groot digitaal, interactief whiteboard dat bruikbaar is met verschillende cloudoplossingen voor videoconferencing bevordert de efficiëntie. Op die manier kunnen ook thuiswerkers deelnemen aan de interactieve sessies. Het is verstandig digitale whiteboards te voorzien van een verrijdbaar onderstel. Op die manier zijn de schermen eenvoudig in meerdere ruimtes te gebruiken.

3. Maak flexwerkplekken aantrekkelijk

Steeds meer medewerkers wisselen aanwezigheid op kantoor af met thuiswerken. Vaste bureaus blijven daardoor grote delen van de week onbenut, en dat is zonde. Flexwerkplekken zijn in die situatie verstandiger.

Voor de bruikbaarheid en het draagvlak van die flexwerkplekken is een goede ergonomie uiteraard erg belangrijk. Zowel het bureau als de stoel zelf moeten in hoogte verstelbaar zijn. Besteed daarnaast aandacht aan de externe monitor. Die moet over een voldoende groot en scherp paneel beschikken, zodat medewerkers eenvoudig twee applicaties naast elkaar kunnen gebruiken.

4. Voorkom besmettingen

Veiligheid gaat boven alles. Een bezoek aan kantoor mag natuurlijk niet tot een besmetting leiden. Overweeg daarom de flexplekken te voorzien van plexiglas beveiligingsschermen, die de gebruiker van de werkplek afschermen van zijn omgeving.

Dergelijke transparante beveiligingsschermen nemen in veel gevallen geen extra ruimte in op het bureau. Ze zijn doorgaans eenvoudig te plaatsen op een bureausteun, gemakkelijk te reinigen en bewegen in hoogte mee met de monitor en het bureau.

5. Zorg voor de juiste informatie

Een ‘terugkeer’ naar kantoor kan spannend zijn. Is het wel veilig? En is het door de genomen maatregelen nog wel een prettige werkplek? Het is belangrijk dat uw klant zijn medewerkers daarover goed kan informeren.

Digital-signageoplossingen zijn daarvoor bij uitstek geschikt. Hierop toont u bijvoorbeeld nieuwe looproutes, veiligheidsmaatregelen of een overzicht van beschikbare vergaderruimtes en flexwerkplekken.

Meer weten?

Tech Data kan u uitgebreid ondersteunen bij de inrichting van het ‘nieuwe kantoor’. Nieuwsgierig naar de mogelijkheden? Neem vrijblijvend contact met ons op.

 

  • Algemeen

Cookievoorkeuren

Onze website maakt gebruik van cookies. Hieronder leggen we kort uit welke cookies dit zijn. U kunt ervoor kiezen om het plaatsen van analytische en/of marketing cookies niet toe te staan. U kunt uw voorkeuren op elk gewenst moment wijzigen door in de footer van onze website op “Cookievoorkeuren” te klikken. U kunt daar uw toestemming(en) intrekken of alsnog verlenen. Wij plaatsen een cookie om uw cookievoorkeuren vast te leggen. Meer informatie over de cookies en de doeleinden waarvoor specifieke cookies worden geplaatst, wie deze cookies plaatst (de provider) en de plaatsingsduur van de verschillende cookies kunt u lezen in onze Cookieverklaring.

  • Altijd aan

    Onze websites kunnen niet goed functioneren zonder bepaalde cookies. Deze cookies zijn nodig voor de goede werking van de website, om te voldoen aan de wet (zoals het kunnen aantonen welke cookievoorkeuren u heeft ingesteld) of noodzakelijk voor de beveiliging van onze systemen. U kunt deze cookies niet uitschakelen.

  • Deze cookies, ook bekend als statistische cookies, stellen ons in staat om de functionaliteit van onze website verder te ontwikkelen en te verbeteren door het gebruik van de website te analyseren. Deze cookies sturen informatie terug naar onze gegevensanalysetools Google Analytics van Google LLC of Hotjar van Hotjar Ltd.

  • Met behulp van marketing cookies (tracking cookies) kunnen we informatie over uw internetgedrag verzamelen. Hierdoor kunnen we onze online marketingcampagnes en webcontent op uw interesses afstemmen.